Эффективное управление бизнесом: как автоматизация улучшает качество производства

29 ноября 2023
В кадре профессионал
Эффективное управление бизнесом: как автоматизация улучшает качество производства | Vizitka

В нашей статье мы расскажем о том, какие бизнес-процессы можно автоматизировать с помощью онлайн программ. Узнаете, как автоматизация может улучшить качество производства, освободить ресурсы и время для лучшего обслуживания клиентов. Мы также поделимся примерами успешной автоматизации бизнеса и расскажем о системе автоматизации от компании 1С.

В нашей статье мы расскажем о том, какие бизнес-процессы можно автоматизировать с помощью онлайн программ. Узнаете, как автоматизация может улучшить качество производства, освободить ресурсы и время для лучшего обслуживания клиентов. Мы также поделимся примерами успешной автоматизации бизнеса и расскажем о системе автоматизации от компании 1С.

– Здравствуйте, Болот. Расскажите подробнее, какие бизнес-процессы можно автоматизировать с помощью онлайн программ?

Почему бизнесу необходима автоматизация?

– Здравствуйте, Автоматизация бизнес-процессов представляет собой перенос части функций и обязанностей, которые ранее выполнялись сотрудниками вручную, в специальные программы и автоматизированные системы. Это улучшает качество производства, освобождает ресурсы и освобождает время для более качественного обслуживания клиентов. В современных условиях существует множество различных CRM-систем, охватывающих различные области услуг и производства. Мы хотели бы поделиться с нашими читателями информацией о системе автоматизации от компании 1с.ru. 1С-Программа, которая предоставляет возможность автоматизировать ведение бухгалтерии, включая учет движения товаров и денежных средств, расчёты с персоналом и клиентами, а также создание налоговых деклараций.

–  Были ли случаи среди ваших клиентов, когда они ранее вели бизнес без использования автоматизированных инструментов и не имели четкого понимания своей финансовой ситуации, но после внедрения автоматизации они заметно улучшили финансовые показатели своей компании?

–   Да, вы знаете, у нас есть клиенты, которые вели свой бизнес по советской методике, используя бумажное учетное дело. После внедрения наших систем автоматизации, они существенно увеличили свой доход и оптимизировали расходы. Получая обратную связь с положительными отзывами, мы радуемся, думая о том, что смогли помочь людям достичь новых высот в своем бизнесе.


«Вопреки бытующему мнению, сегодня автоматизация финансов доступна бизнесу любого масштаба и направления деятельности»


– Какие аспекты безопасности нужно учитывать при внедрении систем автоматизации финансового учета и управления?

Автоматизация финансовой деятельности компании — это не просто модный тренд, а необходимое условие успешной работы любого бизнеса. Несмотря на то, что некоторые организации продолжают вести учет в таблицах Excel, "де-Excel-изация" является современным трендом. Автоматизированные системы управления финансами позволяют более осознанно и эффективно организовать управление финансами и бизнес-процессами за счет оперативного получения данных, необходимых для своевременного принятия грамотных управленческих решений. Кроме того, современные системы финансового учета обеспечивают связанность и непротиворечивость информации, что снижает трудозатраты на выверку данных. Чем больше данных вы будете получать, тем более точные решения на основе анализа финансовой отчетности сможете принимать и тем более конкурентоспособными становиться. Важно отметить, что сегодня автоматизация финансовых процессов доступна для бизнеса любого масштаба и направления деятельности. Современные технологии позволяют реализовать проект по автоматизации финансового учета в кратчайшие сроки и с минимальными затратами.

– Как повысить эффективность планирования и бюджетирования бизнеса?

– Планирование является неотъемлемой частью бизнеса, и без него невозможно эффективно управлять компанией. Специалисты оценивают, что компании теряют до 20% своих доходов из-за нерационального использования средств, например, привлекая кредиты там, где можно было бы использовать внутренние ресурсы. Система бюджетирования помогает выявить такие ресурсы. Несмотря на явные выгоды системы бюджетирования, не все компании используют ее в своей работе или даже планируют это делать. Среди распространенных причин часто упоминают: ограниченное количество времени, нехватку квалифицированных специалистов, отсутствие видимой необходимости, негативное отношение к процессу планирования в целом, и многие другие факторы.

– Чтобы избежать ручного ввода данных, какие финансовые процессы и задачи в бухгалтерии можно автоматизировать и сколько это будет стоить?

– Программа 1с как раз в этом поможет бухгалтеру предприятии и директору. Есть разные конфигурации и разные цены. Базовая версия начинается с суммы 8.000.

– Какие метрики и отчеты можно автоматизировать для улучшения финансового мониторинга?

Цель отчётов по продажам — в предоставлении полной и объективной информации о продажах и связанных с ними метриках, для выявления оптимизации и роста.

Два важных преимущества отчётов по продажам:

  • собирают и хранят все необходимые данные о продажах в одном месте, облегчая доступ и анализ,
  • помогают отслеживать и анализировать метрики, такие как выручка, конверсия, средний чек и другие, чтобы  оценить эффективность маркетинговых кампаний и стратегий продаж.

Отчеты о продажах играют важную роль в управлении бизнесом. Они предоставляют полную информацию о производительности, помогают выявить проблемы и возможности для роста, а также обеспечивают основу для принятия обоснованных и эффективных решений. В целом, автоматизированная система поможет более четко видеть баланс и операционную прибыль и убытки (ОПиУ).

– В какие сферы обязательно необходимо вводить автоматизацию?

Крупные и малые компании всегда ищут возможности повысить эффективность своей работы и привлечь новых клиентов. Автоматизация бизнес-процессов позволяет достичь потрясающих результатов за счет грамотного распределения времени. Программа 1С-Предприятие подходит для бизнеса в различных сферах, таких как: торговля, строительство, промышленное производство, сеть аптек, розничная и оптовая торговля, ресторанный бизнес и многое другое.

И на последок хочется всем читателям журнала Vizitka.kg, а так же вашему коллективу процветания и благополучия чтобы всегда Дт и Кт сводились к 0

С уважением,

Директор ОсОО “Р.Р.Ж.Групп”

Орунбаев Болотбек Омурбекович.

Телефон: 0552 18-81-50,

WhatsApp: 0772 18-81-50

Адрес: г.Ош ул.Алиева 153

По вопросам сотрудничества:
What'sApp: +996701204000
Instagram: vizitka_kg
facebook: vizitka_kg

ТВОЯ ВИЗИТКА В МИРЕ БИЗНЕСА!